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Método para ordenar eficientemente su correo

Método para ordenar eficientemente su correo


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Curiosamente, hacer correspondencia se ha convertido en una actividad rara y, sin embargo, nuestros buzones siempre están llenos de correo. Regularmente, la pila de papeles se acumula con nosotros y siempre posponemos al día siguiente esta tarea poco interesante de clasificar estos documentos. ¿Qué pasa si cambiamos todo eso? Esta es una rutina fácil de configurar, una especie de primer paso hacia la organización de la casa. Ordenar su correo de manera eficiente requiere poca inversión, pero puede cambiar mucho su vida. Demostración.

Camino a la basura

Le decimos regularmente en déco.fr, la mejor manera (y especialmente la más fácil) de almacenar es no molestar. Este principio se puede seguir fácilmente para ordenar el correo. Para esto, debe tener una rutina al recibir el correo. Cuando reciba su correo en el buzón, cuando tenga sus cartas en la mano, vaya inmediatamente a un basurero. Se debe realizar una primera clasificación cuando se abre el correo. No permita que el spam y los anuncios poco interesantes invadan su espacio vital. Al abrir su correo cerca de la papelera, listo para la acción, es más fácil eliminar cualquier cosa que lo esté abarrotando.

Un lugar dedicado al correo.

Cuando se realiza la primera clasificación, puede dejar a un lado el correo para ser procesado o consultado. En este caso, es importante tener un lugar bien definido para almacenar su correo antes de procesarlo. Hay dos razones para esto. Probablemente no esté solo en la recuperación del correo de su hogar, por lo que necesita un lugar conocido por todos para no dispersar documentos. Luego, definir un lugar específico para el correo permite no multiplicar las esquinas del deslastre de carga: la mejor manera de perturbar su interior y perder la mitad del correo.

Incluso los simples carteros son obligatorios.

Una trituradora de papel

Ciertas cartas no deben conservarse. Sin embargo, tiene dificultades para tirarlos porque contienen información privada. Si bien el papel normalmente debería ser parte del reciclaje, algunos dudan en resolverlo porque temen que la información personal se divulgue de esta manera. Para tranquilizarse y continuar clasificando sus desechos adecuadamente, invierta en una destructora de documentos que brinde total seguridad para su correo personal. Cuente unos 30 € para este dispositivo que tiene el beneficio adicional de entretener a los niños, una buena manera de tener ayuda para ordenar el correo.

Pide tu correo

Una vez que se ha elegido su ubicación para el correo, se debe ordenar que tenga una vista clara. Hoy en día hay muchos tipos de carteros. Algunos también sirven como compartimentos de almacenamiento. Si elige invertir en un organizador de correo, recuerde que debe poder mantener su correspondencia habitual. Prefiere un accesorio que pueda separar varios tipos de cartas, por ejemplo, facturas frente a extractos bancarios. De esta manera, será mucho más fácil para usted terminar de ordenar cuando tenga que comenzar.

Definir un hábito de clasificación.

Cuando el correo ha pasado por su primera clasificación, queda por tanto la correspondencia que debe mantenerse y clasificarse. Si ha optado por un organizador de correo con varios compartimentos, su tarea será aún más simple. La clasificación del correo no es necesariamente una actividad que se renueve todos los días, especialmente porque otros medios de correspondencia se han hecho cargo hoy. De repente, es muy posible ordenar su correo con una frecuencia de una vez a la semana o incluso una vez al mes. Por contra, tan pronto como haya decidido la rutina, es necesario seguirla, de lo contrario, los malos hábitos se harán cargo.

Un buen lugar para ordenar su correo hace que este trabajo sea mucho más eficiente.

Qué enviar de vuelta al remitente

La clasificación final del correo también debe definirse de antemano. Puede ser un área de oficina si tiene uno u otro lugar en su hogar que esté cerca de su lugar de almacenamiento de documentos para guardar, idealmente en la entrada. Este lugar debe permitirle sentarse cómodamente y debe estar provisto de almacenamiento para el necesario para procesar su correo. Como mínimo, necesitará todo el equipo para procesar sus documentos: papel, sobres y sellos para garantizar la correspondencia, una chequera para pagar las facturas y finalmente lápices para responder o anotar ciertas letras. ¿Tiene la sensación de que su buzón está lleno de papeles innecesarios? En este caso, puede optar por limitar este suministro de documentos, en particular prospectos y anuncios. El método, muy sencillo de configurar, lo propone el Ministerio del Medio Ambiente. Esto implica colocar una calcomanía "Stop Pub" descargable en el sitio web del ministerio, advirtiéndole de su negativa a recibir este tipo de material impreso.